很多小伙伴拿到工資表后,都要制作成工資條發給員工,新手會計或HR如果不懂怎么制作工資條的話,趕緊收藏這篇文章吧,小會今天教你3招不用函數就能制作工資條的辦法,趕緊收藏本文吧~

會計新手如何制作工資條?

  單行表頭形式的工資條

  如下圖,工資表的表頭只占一行單元格的,制作工資條是最簡單的。

會計新手如何制作工資條?

  步驟如下:

  1. 用輔助列的方式,在工資表的右側輸入序號,依次向下復制兩次:

會計新手如何制作工資條?

  2. 把表頭復制,粘貼到第二次復制的序號前:

會計新手如何制作工資條?

  3. 從右往左,選擇除了第一行表頭外的所有單元格區域,排序: 

    (PS:按住shift鍵,選擇區域內的兩個頂點可快速完成單元格區域選擇)

會計新手如何制作工資條?

  單行表頭的工資條制作完畢!

  含合并單元格的工資條

  如果工資條中含有合并單元格的話,還能不能用上述添加輔助列的方式呢?比如像下表:

會計新手如何制作工資條?

  答案是可以的,輔助列排序定位的辦法,步驟如下:

  1. 在工資表的右側輸入序號,依次向下復制兩次(如果表頭占了三行單元格的,就復制3次,以此類推):

會計新手如何制作工資條?

  2. 選中H3:A20區域,排序:

會計新手如何制作工資條?

  3. 復制表頭標題,選中H3:A20區域,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:

會計新手如何制作工資條?

  4. 最后再刪除輔助列的序號即可,工資條就出來啦~

  這里小會也有另外一種方法,不用輔助列,填充定位法:

  1. 復制表頭:

會計新手如何制作工資條?

  2. 在復制的表頭標題下左側第一個單元格內輸入A3,選擇A3下的3行單元格,向下填充6次,出現A8:

  (PS:因為上面工資表中第一名員工“lolo”所在單元格是A3,以此類推;如果希望每個員工的工資條下多一空行,則選取A3下的4行單元格;實際中有多少名員工就向下填充多少次)

會計新手如何制作工資條?

  3. 選中A列,Ctrl+H,把“A”替換成“=A”:

會計新手如何制作工資條?

  4. 選中剛替換的A列,往右填充,用格式刷統一格式:

會計新手如何制作工資條?

  5.復制表頭,選中A12:A27,Ctrl+G,定位條件選擇“空值”,粘貼:

會計新手如何制作工資條?

  以上3種制作工資條的方式,你學會了嗎?